Studentsite Universitas Gunadarma

Studentsite Universitas Gunadarma

http://studentsite.gunadarma.ac.id

Universitas Gunadarma (UG) sebagai salah satu universitas swasta terbaik saat ini yang ada di Indonesia terus menerus mengembangkan kurikulum dan sistem pendidikannya guna dapat bersaing dengan universitas-universitas lain. Perkembangan teknologi dan informasi pun turut menjadi salah satu aspek yang di tinjau. Untuk memberi kemudahan para mahasiswa dan untuk mengembangkan kemampuan teknologinya UG memnyediakan beberapa layanan online seperti baak online, Ug Help Desk, seminar online, carrer online, UG Game Zone sap online, elearning, v-class, library online, UGpedia online, wartawarga dan masih banyak lainnya.

Kali ini saya akan membahas salah satu dari sekian banyak layanan online yang dimiliki Universitas Gunadarma yaitu layanan Student Site Gunadarma. UG Student Site adalah layanan yang diberikan oleh Universitas Gunadarma kepada mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa Gunadarma seperti akun Facebook, bedanya adalah Student Site hanya berisi tentang kegiatan perkuliahan selama di Universitas Gunadarma

Kemudahan dan kenyamanan mahasiswa dalam menjalankan studi di Universitas Gunadarma merupakan salah satu faktor penting yang senantiasa menjadi prioritas dan perhatian pihak Universitas untuk terus dikembangkan. Salah satu layanan terbaru yang diberikan kepada mahasiswa adalah “STUDENT SITE ” yang telah di-launching pada tanggal 23 November 2006. Dalam waktu satu minggu setelah kegiatan sosialisasi di Auditorium Universitas Gunadarma, jumlah mahasiswa yang sudah memanfaatkan fasilitas terbaru tersebut lebih dari 500 orang.

STUDENT SITE adalah fasilitas berbasis web yang diperuntukan bagi semua mahasiswa Universitas Gunadarma yang masih aktif. Dengan fasilitas ini, mahasiswa Universitas Gunadarma dapat berkolaborasi dan saling mendapatkan informasi antar mahasiswa Universitas Gunadarma.

Kemudahan Studentsite-UG :

• UG Information: Academic transcript, Schedule of Lecture & exam(mid & final), Presence
• Access anytime, anywhere: Communicate, Collaborate, Organize, and Share Information seamlessly
• Personal and Group Calendar: Plan, schedule and track your personal and team events
• Task Management: Create, assign, monitor and track all your personal and team tasks
• Email client: Configure your existing mail accounts for sending and receiving mails

Keunggulan Studentsite UG

• Penggunaan satu account untuk semua kepentingan akses di lingkungan aplikasi Universitas Gunadarma. Memudahkan mahasiswa untuk menggunakan aplikasi yang telah terintegrasi
• Didukung oleh aplikasi dan infrastruktur yang handal, aplikasi StudentSite-UG dapat diakses dimana saja secara online. Manfaatkan kemudahan akses StudentSite-UG ini.
• Mailbox Email 100 MB: mahasiswa juga memperoleh fasilitas email dengan kapasitas 100 MB. Fitur email ini dapat diakses dalam satu layar (window) aplikasi dengan STUDENT SITE, sehingga si mahasiswa tidak perlu mengaktifkan aplikasi browser lagi untuk melihat ataupun membuat surat elektronik. Fitur ini juga menyediakan komponen yang sudah umum seperti filtering, managing folder, deleting, dan lainnya. Kapasitas yang besar juga membuat mahasiswa lebih fleksibel untuk mengatur aktivitas surat menyurat elektroniknya.
• Gratis Penggunaan HotSpot UG.

Menu yang ada dihalaman muka Studentsite

• Studensite Login:untuk masuk ke account Studentsite bagi Mahasiswa Gunadarma yang telah mendaftar di Studentsite- UG

• Berita Studentsite: Info- info terbaru yang ada di Universitas Gunadarma untuk Mahasiswa UG

• Studentsite Aktivasi: Untuk peng-aktivasian akun Studentsite bagi mahasiswa UG yang belum mendaftar.

• Studentsite kontak: mengontak petugas jika ada permasalahan pada peng-aktivasian Studentsite dan masalah- masalah pada Akun Studentsite UG.
• FAQ Studentsite: pertanyaan- pertanyaan yang sering ditanyakan berkenaan dengan masalah pada Studentsite-UG.

Menu Layanan yang ada di Akun StudentSite

• Home : Pada menu Home terdapat Info dari BAAK UG dan Kalender Akademik Universitas Gunadarma.
• BAAK News : Terdapat informasi dari Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yang menyangkut kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dan informasi yang mengenai administrasi akademik.
• Lecturer Massage : Berisi Tugas-tugas dari dosen pembimbing mata kuliah dan pesan-pesan yang menyangkut kegiatan perkuliahan.
• Rangkuman Nilai : Berisi rangkuman nilai Mahasiswa selama perkuliahan yang menyangkut nilai pada perkuliahan, kegiatan-kegiatan seperti workshop/kursus, PI / Skripsi / Aptitude / Perpustakaan / Sidang, Ujian Mandiri UTS, dan UTS.
• Jadwal Kuliah : Berisi jadwal perkuliahan yang Mahasiswa jalani.
• Jadwal Ujian : Berisi jadwal kapan Mahasiswa menjalani Ujian.
• Bebas Perpustakaan : Untuk membuat formulir permohonan bebas perpustakaan yang merupakan syarat untuk mengikuti sidang skripsi pada mahasiswa tingkat akhir.
• Surat Keterangan : Berisi contoh Formulir surat keterangan, seperti menjadi anggota perpustakaan, asuransi kesehatan, pengunduran diri, melamar kerja, tunjangan pensiun kantor orang tua, magang kerja, memperoleh data penulisan ilmiah, memperoleh data skripsi, analisis data, kerja praktek, permohonan magang kerja, dan tunjangan gaji dari kantor orang tua. Jenis-jenis surat tersebut terdapat pada menu ini.
• Informasi Absensi : Berisi informasi absensi selama menjalani perkuliahan yang bisa dilihat mahasiswa semester 6 untuk melihat seberapa aktif mahasiswa tersebut dalam kegiatan perkuliahan.
• Pendaftaran Lomba Blog : Menu ini berisi formulir pendaftaran lomba blog bagi mahasiswa yang ingin mengikutinya.
• Info Seminar : Berisi informasi acara seminar yang diadakan Universitas Gunadarma.
• Tulisan (UG Portofolio) : Untuk me-link tugas-tugas selain tugas softskill dan tulisan-tulisan yang di buat Mahasiswa dalam Blog, selain itu tulisan juga bisa kita muat di Warta Warga Universitas Gunadarma.
• Tugas (UG Portofolio) : Sama fungsinya dengan menu tulisan, tetapi hanya tugas softskill yang boleh dimasukkan dalam menu ini.
• Deposit Library : Dalam Deposit Library ini kita bisa meng- upload Penulisan Ilmiah atau skripsi, serta membuat permohonan bebas perpustakaan.
• Warta Warga UG : Dalam menu ini kita bisa membuat posting atau penulisan yang akan masuk di Warta Warga UG.
• Blog Komunitas : terdapat beberapa blog komunitas dalam menu ini. tergantung blog mana yang sesuai dengan minat dan jurusan mahasiswa yang ingin menulis posting di salah satu blog komunitas berikut: Blog Komunitas Perbankan, Linux, fotografi, robotika, arsitektur, Ekonomi syariah, dan Pasar Modal.

General Menu yang ada di Akun StudentSite

• Locker : Seperti halnya loker biasa yang dapat menyimpan berbagai barang pribadi si pemilik, fitur LOCKER ini juga meyimpan pesan dosen (Lecture Message) yang diberikan oleh dosen dari mahasiswa yang bersangkutan, Rangkuman Nilai, Jadwal Kuliah , dan Jadwal Ujian. Jadi dengan hanya membuka “LOCKER”, mahasiswa bisa tahu semua hal yang terkait dengan kegiatan akademisnya di Universitas Gunadarma.
• Change Password : untuk mengganti password akun Studentsite mahasiswa.
• Preferences : Berisi pengaturan yang ingin di atur kembali oleh pemilik akun Studentsite.

Menu-menu di Akun StudentSite

• Home : Pada menu Home terdapat BAAK News, Kalender Akademik, dan General Menu.
• E- Mail : Pada menu e-mail terdapat Inbox, dan E- Mail menu seperti compose email, yaitu untuk membuat e-mail baru, dan compress folder.
• Calendar : Menu ini berisi kalender, dan jadwal-jadwal yang telah Mahasiswa muat selayaknya agenda dalam kalender ini, serta pada menu ini kita bisa mengatur tampilan kalender kita. Dengan demikian, tidak ada kegiatan yang terlewatkan atau terlupakan.
• Adress Book : Melihat daftar kontak sesama mahasiswa gunadarma yang telah mereka buat dan dapat dimanfaatkan untuk mengelola alamat-alamat email kolega dari mahasiswa yang bersangkutan.
• InfoLog : Untuk melihat jadwal yang telah mahasiswa buat, jadwal telepon, dan catatan- catatan penting.
• File Manager : Untuk menyimpan dan mengelola file-file yang dimiliki mahasiswa dan mengatur file-file tersebut.
• Forum : Menu ini berguna untuk berkomunikasi dan bertukar pikiran mengenai suatu topik yang sedang hangat saat ini dengan rekan-rekan sejawatnya melalui fitur ini.
• BookMark : Fitur yang harus dimanfaatkan oleh mahasiswa yang sering mencari informasi melalui internet,  terutama jika mereka memiliki situs favorit yang sering mereka kunjungi. Karena dengan fitur ini mahasiswa dapat menyimpan URL situs favoritnya tersebut untuk referensi di kemudian hari.
• Polls : Fitur ini semacam kuesioner. Dengan fitur ini, mahasiswa bisa menjaring pendapat rekan-rekannya mengenai suatu topik, peristiwa maupun fenomena yang sedang terjadi dan bisa dipergunakan sebagai pengganti angket jika ada tugas yang memerlukan angket sebagai datanya. Tapi sayang, menu ini jarang sekali di gunakan oleh mahasiswa.
• LogOut : Untuk keluar dari akun Studentsite mahasiswa.

Kekurangan Studentsite

Kekurangan dari studentsite menurut saya, tampilan yang disediakan kurang menarik dan bagi yang kurang mengerti studtentsite termasuk rumit.